Sobre PANI

Se ofrece respuesta a una serie de preguntas frecuentes, planteadas por nuestros usuarios. ¡Es un placer servirle! 


¿Qué documentación hay en el Archivo Central?

Mayoritariamente encontramos expedientes de atención institucional para el cumplimiento de los derechos de las personas menores de edad. Aunado a ello, los documentos que el Patronato Nacional de la Infancia produce o recibe por cualquier medio, independientemete de su antigüedad, de su soporte o de la ubicación que éstos tengan, como producto de las funciones y actividades asignadas por ley. Dichos documentos constituyen el patrimonio documental de la institución y se encuentran sometidos a procesos técnicos de archivos para garantizar su durabilidad en el tiempo.

¿Qué documentos deben conservarse en las oficinas?

Los documentos del archivo de oficina NO deben eliminarse. Son antecedente directo y testimonio de las actuaciones administrativas y fungen como garantía de los derechos y deberes de los ciudadanos y de la Administración.

Al respecto, el artículo 36 de la Ley 7202 del SNA establece que: "Será penado con seis meses a tres años de prisión, el funcionario que autorice o lleve a cabo la eliminación de documentos con transgresión de lo que dispone el artículo anterior, salvo que el hecho configure un delito sancionado con una pena mayor."

Para el 2016, esperamos contar con la aprobación de las Tablas de Conservación Documental, lo que permitirá realizar procesos de expurgo, selección y eliminación de documentos desde las instalaciones del Archivo Central con el fin de darle continuidad al ciclo de vida de la documentación institucional y evitar la saturación de documentos en las oficinas.


¿Qué debo hacer para enviar documentación al Archivo?

Actualmente, estamos trabajando en la redacción de Normas de Entrada y Salida de documentos en el Archivo Central, que rigen tanto el ingreso como la salida de documentación en el mismo, con el objetivo de establecer transferencias de documentos de los archivos de oficina de los distintos servicios al archivo central, las cuales corresponden a operaciones archivísticas que deben ser supervisadas por el personal del archivo central e ir acompañadas de una relación de entrega (lista de remisión). Antes de realizar una transferencia es necesario ponerse en contacto con el archivo central para su autorización.


¿Cómo se recupera la documentación enviada al Archivo?

La documentación que las oficinas envían al Archivo puede recuperarse a través del servicio de préstamo y consulta. La documentación que sale en préstamo administrativo a las unidades productoras de la documentación, o por préstamo a otras unidades o instituciones, deberá ir siempre acompañada por una papeleta de préstamo. Una vez consultada la documentación, ésta se devolverá a las instalaciones del Archivo Central. En la unidad solicitante quedará constancia de la devolución de estos documentos. Los documentos podrán salir temporalmente del archivo central, siempre con autorización de este departamento, con motivo de actividades culturales y de difusión. Para todo lo anterior, los funcionarios del Archivo Central deberán establecer los mecanismos de control y acceso (inventarios, bases de datos y demás) a la documentación.


¿Para qué más se puede acudir al Archivo Central?

El Archivo Central proporciona a los archivos de gestión, asesoramiento en la gestión de sus archivos de oficina. Además, organiza cursos y seminarios para el personal de las oficinas.

Por otro lado puede consultar aquí los demás servicios que ofrecemos al público en general.



¿Qué documentación puede eliminarse y a quién le corresponde decidirlo?

Exceptuando la documentación de apoyo informativo, las oficinas no deben destruir documentación sin el asesoramiento previo del Archivo Central.

La Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos establece que toda institución está obligada a solitiar autorización a la Comisión Nacioal de Selección y Eliminación de Documentos, cuando requieran efetuar eliminaciones de documentos.


¿Qué es un documento de archivo?

Se define como el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.


¿Cómo puedo hacer una consulta en el Archivo Central?

En el caso de requerir documentación, debe presentar la cédula de identidad al día y en la sala de consulta deberá llenar el formato de préstamo o el registro de usuarios según sea el caso. Si la consulta es verbal, puede llamar al teléfono 2523 0879 o bien escribirnos al e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o llenando el formulario de contacto de nuestro sitio web y le responderemos a la mayor brevedad posible.


¿Cualquier persona puede consultar en el Archivo Central?

Para documentos públicos sí, sólo es necesario cumplir con los requisitos para la consulta. Cuando se trata de expedientes de personas menores de edad, únicamente tienen acceso a las piezas del expediente las partes involucradas. En el caso de personas menores de edad, deben venir acompañados por el padre, madre, encargado o representante legal.


¿Cómo puedo visitar el Archivo Central?

Para solicitar una visita guiada debes reunir un grupo de 10 a 30 personas y comunicarte al 2523 0774 para programar la fecha y hora en la que asistirán.


¿Cómo llego al Archivo Central del PANI?

El Archivo Central se ubica en Barrio Luján, San José, Costa Rica. 100 metros sur y 50 oeste de la Escuela República de Chile. Búscanos en Google Maps

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Ante un berrinche, conservá la calma, respirá, pensá y da el mejor ejemplo al controlar tu temperamento.

De 3 a 6 años - Corregir

Si hay que corregir, esperá a tranquilizarte y pensá antes de pegar o gritar. Aprenden mejor si se dialoga, se negocia y ambos cumplen el trato.

De 7 a 12 años - Tareas

Evitá problemas al definir y organizar claramente tareas en el hogar y las responsabilidades escolares. Apoyá, conversá y compartí con ellos y ellas.
Los niños y niñas absorben todo
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